El Consejo Internacional de Archivos (en francés Conseil International des Archives , en Inglés Consejo Internacional de Archivos , siglas CIA o ICA ) es una organización internacional fundada en junio de 1949 en la ” UNESCO . Tiene su sede en París en rue des Francs-Bourgeois 60.
Esta institución es el organismo de archivo internacional más importante , cuyo propósito es vincular las entidades nacionales individuales, sin imponer regulaciones para aplicarlas a nivel supranacional. El objetivo es garantizar la preservación, el disfrute y la mejora del patrimonio archivístico mundial.
Participan en ella las instituciones de archivos nacionales, regionales, locales, públicas y privadas, las asociaciones profesionales de la categoría, los archiveros individuales y los miembros honorarios, por lo que su estructura es muy articulada.
La Junta de Gobernadores tiene a su cargo una Asamblea General con una Secretaría General, una Conferencia Internacional de Archivos de Mesa Redonda y un Comité Ejecutivo. El comité organiza un programa de cuatro años para evaluar el programa y un comité organizador del congreso internacional.
Una industria está dedicada a los intereses regionales y también hay un comité para administrar el programa. organigrama también están presentes varios subcomités, secciones profesionales y grupos de medios que pueden dar impulso a diversas iniciativas públicas y editoriales.
Organización
ICA está organizada en trece sucursales regionales con diferentes niveles de actividad, incluidas la sucursal del Caribe (CARBICA), la sucursal de Este y Sudáfrica (ESARBICA), la sucursal de Asia Meridional y Occidental (SWARBICA), la sucursal europea ( EURBICA) y la sucursal de la Zona del Pacífico (PARBICA). La sucursal de América del Norte (NAANICA) trabaja “virtualmente” y gracias a las contribuciones de la Society of American Archivists y la Association of Canadian Archivists.
ICA tiene doce secciones profesionales, que proporcionan directa de la organización del contenido de archivo y sus actividades, incluyendo la Sección de Archivo Educación (SAE), el SAR (Sección de Archivos arquitectónicos), la SBA (Sección de Archivos de Empresas) , ALS (Sección de Archivos de Literatura y Arte), el SLMT (Sección local, Municipal y Archivo territoriales), la SPO (Sección de Archivos Deportes), SPP (Sección de Archivos de Parlamentos y partidos políticos) y SUV (Sección para universidades e instituciones de investigación).
ICA se encuentra en el distrito de Marais de París.
Actividades
ICA publica Comma anualmente o dos veces al año.
Cada cuatro años, ICA organiza su propio Congreso Internacional. En los últimos años, se llevaron a cabo en Viena (2004), Kuala Lumpur (2008) y Brisbane (2012), Seúl (2016).
Hasta el año 2011, ICA también fue sede de la reunión anual de la CITRA (Conferencia Internacional de la Mesa Redonda de Archivos), quienes elaboraron las instituciones nacionales de archivos dirigentidele, los presidentes de las asociaciones profesionales nacionales de archivos y representantes de diversas secciones de la ACI. Las últimas tres reuniones de CITRA se llevaron a cabo en Malta (2009); Oslo , (2010) y Toledo (2011). Después de la reunión de CITRA en Toledo, ICA reemplazó la reunión de CITRA con una conferencia anual. Las tres primeras conferencias anuales tuvieron lugar en Europa: Bruselas (2013), Girona (2014) y Reykjavik (2015).
ISAD
En 1993, ICA aprueba la primera versión de la norma ISAD (G) (Estándar Internacional General de Descripción Archivística), con la intención de definir los estándares internacionales de descripción archivística.
Una nueva versión, conocida como ISAD (G) 2, fue lanzada en 2000.
Publicaciones
En 1997, ICA publicó la Guía electrónica de gestión de documentos de acuerdo con una perspectiva de archivo. Según la guía, los documentos digitales no deben considerarse como un corpus documental por separado. También se debe enfatizar que el archivo del archivo comienza con la creación / adquisición de documentos y que, por lo tanto, el proceso de archivo no se considera “aguas abajo” o después de la creación de los documentos.
En 2008, ICA publicó los Requisitos Fundamentales, luego adquiridos por la ISO bajo ISo 16175. Entre los requisitos clave se encuentran varias buenas prácticas relacionadas con la gestión de documentos de archivo, como la fiabilidad de la gestión, la información de uso de metadatos, criterios de conservación y accesibilidad, métodos de selección y desechos. También identifica la división de archivos en cuatro áreas macro: creación, mantenimiento, distribución, administración.